Tipps und Tricks

für die Nutzung des Parlamentsinformationssystems

Wir stellen Ihnen hier einige Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten vor, die den Umgang mit dem Parlamentsinformationssystem erleichtern können:

Übersicht:

Alle Vorlagen einer Art aus einem Jahr anzeigen Zum Anfang der Seite

Um alle Vorlagen einer Art (z. B. "B" für Berichte des Magistrats) aus einem Jahr anzuzeigen, wählen Sie auf der Auswahlseite "Vorlagensuche" im Bereich "Direkte Anwahl" die gewünschte Vorlagenart und das Jahr, lassen jedoch das Eingabefeld "Vorlagennummer" leer. Nach Betätigen der Schaltfläche "Anzeigen" werden Ihnen in einer Trefferliste die Vorlagen in absteigender Reihenfolge angeboten.

Anzeigen von Vorlagen eines Ortsbeirates Zum Anfang der Seite

Anträge an den Ortsbeirat (Vorlageart OF), Anregungen des Ortsbeirates an die Stadtverordnetenversammlung (Vorlageart OA), Initiativen des Ortsbeirates (Vorlagearten OI und OIB) Anregungen des Ortsbeirates an den Magistrat (Vorlageart OM), Auskunftsersuchen an den Magistrat (Vorlageart V) und Stellungnahmen des Magistrats an den Ortsbeirat (Vorlageart ST) können Sie sich für einen bestimmen Ortsbeirat anzeigen lassen, wenn Sie die gewünschte Vorlageart im Auswahlfeld "Vorlageart" einstellen und im Auswahlfeld "Gremium" den gewünschten Ortsbeirat sowie im Auswahlfeld "Vorlagejahr" das Jahr ausgewählt haben. Nach Betätigen der Schaltfläche "Anzeigen" werden nur die entsprechenden Vorlagen des gewählten Ortsbeirates aufgelistet.

Anzeigen von Vorlagen mit gleicher Nummer aus verschiedenen Jahren Zum Anfang der Seite

Wenn Sie eine Vorlage einer bestimmten Art (z. B. Bericht des Magistrats) suchen, von der Sie nur die Nummer, aber nicht das Jahr ihrer Erstellung kennen, können Sie auf der Auswahlseite "Vorlagen" im Bereich "Direkte Anwahl" die gewünschte Vorlagenart auswählen und die Vorlagennummer eintragen. Nach Auswahl der letzten Zeile im Auswahlfeld "Jahr" (= leeres Feld) und Betätigen der Schaltfläche (Anzeigen) werden Ihnen die verfügbaren Vorlagen der gewählten Art und Nummer aller Jahrgänge angeboten.

Suchen nach Begriffen mit Umlauten oder unbekannten Wortendungen Zum Anfang der Seite

Bei der Auswahl von Suchbegriffen ist es gelegentlich hilfreich, Umlaute oder Wortendungen durch einen Stern (*) zu ersetzen, um eine größere Treffermenge zu erhalten oder die gesuchte Vorlage beziehungsweise das gesuchte Dokument zu finden.

Alle Vorlagen oder Dokumente einer Auswahl oder Suche "durchblättern" Zum Anfang der Seite

Wenn Sie aus einer Trefferliste eine Vorlage oder ein Dokument mit Mausklick ausgewählt haben, können Sie über die Links "Zurück" oder "Weiter" oberhalb oder unterhalb des angezeigten Dokumentes direkt auf die vorhergehende beziehungsweise folgende Vorlage blättern.

Texte bei Vorlagen überspringen Zum Anfang der Seite

Bei Vorlagen mit umfangreichen Antragstexten und Begründungen können Sie den Textteil am Anfang der Vorlagendarstellung überspringen, indem Sie den Link der Überschrift "Sachstand" verwenden. Die Browseranzeige überspringt daraufhin Antragstext, Begründung und Links zu Anlagen.

Sprung zu Treffern in Dokumenten nach Volltextsuche Zum Anfang der Seite

Wenn Sie eine Suche mit einem Suchbegriff ausgeführt haben, wird in der linken oberen Ecke eines Dokumentes das Symbol Piktogramm: Pfeil rechts angezeigt. Mit einem Mausklick auf dieses Symbol wird die erste Fundstelle in diesem Dokument angezeigt. Die Fundstellen sind rot markiert. Wenn links oder rechts Pfeilsymbole vorhanden sind, können Sie durch einen Mausklick zur nächsten bzw. zur vorhergehenden Fundstelle springen:

Piktogramm: Pfeil rechts   springt zur nächsten Fundstelle
Piktogramm: Pfeil links   springt zur vorhergehenden Fundstelle

Fehlt links oder rechts ein Pfeil, weist dies darauf hin, dass sich in dieser Richtung keine Fundstelle mehr befindet.

Zuständige Dezernentinnen und Dezernenten bei Vorlagen Zum Anfang der Seite

Die zuständigen Dezernentinnen und Dezernenten bei den Vorlagearten NR, M, B, OA und K zum Zeitpunkt des Eingangs der Vorlage finden Sie in der PDF-Version. Diese erreichen Sie über den Navigationslink "Download" oberhalb des angezeigten Dokumentes. Die Namen der zuständigen Dezernentinnen und Dezernenten finden Sie auf der ersten Seite der Vorlage im Kopf- oder Fußbereich.

Anzeige von Antragstellern in der erweiterten Trefferliste Zum Anfang der Seite

Wenn Sie über eine Recherche in Vorlagen eine Trefferliste angezeigt bekommen und gerne übersichtlich Informationen über die Antragsteller sehen möchten, wählen Sie die "Erweiterte Trefferliste" an.

Hier werden abhängig von der Dokumentart zu jedem Treffer folgende zusätzliche Informationen
angezeigt:

- antragstellende Ortsbeiräte
- antragstellende Parteien oder Wählergruppen
- Datum der Vorlagen
- zugeordnete Stadtteile

Tagesordnungen mit Vorlagen als Download Zum Anfang der Seite

Zum Download von Tagesordnungen mit allen Vorlagen werden auf der Seite "Vorlagen-/Versandpakete" entsprechende Pakete angeboten, die es Ihnen ermöglichen, auch ohne Internetanbindung auf die Tagesordnung und die Vorlagen zuzugreifen.

Benachrichtigung über neue Dokumente oder Vorlagen Zum Anfang der Seite

Wenn Sie über neue oder geänderte Tagesordnungen per E-Mail benachrichtigt werden wollen, können Sie für einzelne Gremien unter der Auswahl "Dokumenten per E-Mail" Ihre E-Mail-Adresse eintragen.

Hilfe von A bis Z Zum Anfang der Seite

Alle Seiten der PARLIS-Hilfe sind über die Auswahl "Hilfe von A-Z" in der Funktionsübersicht erreichbar. Zusätzlich wird auch eine Seite "Abkürzungen" angeboten, die die im Parlamentsinformationssystem oder in Vorlagen und Dokumenten verwendeten Abkürzungen erläutert.